Föreningens årsmöte hålls under juni månad på plats som utses av styrelsen. Vanligt är att vi är i Hamnföreningens lokal.
Ombud vid årsmötet
Våra stadgar, som kan läsas under flik "stadgar" styr vårt arbete och våra möten. Denna förklarande av förhållande då ett ombud måste utses på årsmötet finns eftersom det framgår inte tydligt vem kan vara ombud.
- Det står inget om att ombudet måste vara medlem i stadgetexten och rimligen ska man ju kunna be en vanlig bekant företräda ens intressen om man vill. Även om denna bekant inte råkar bo i området.
- Vid årsstämman bör ombudet ge sig tillkänna, skriva på närvarolistan och säga att han eller hon företräder medlem NN enligt ovan och visa upp ett skriftligt intyg.
Intyget behöver inte vara krångligare än ett A4 där medlem NN intygar att herr eller fru X ombeds vara ombud vid årsstämman. Tydliga och helst bevittnade underskrifter är en rimlig förutsättning. Ombudet bör också vara berett att legitimera sig.
- Det står i stadgetexten att ombudet inte får företräda mer än en medlem, varför ett ombud inte kan rösta för flera medlemmar. Sedan är det ju ändå så att omröstning sker med flertal bland alla medlemmar i föreningen.
- Sammanfattningsvis: Utse ett ombud som har en skriftlig fullmakt att fungera som ombud vid årsstämman, men försök normalt alltid själv att närvara.
Årsmöteshandlingar
I menyn under Dokument återfinns Årsmöteshandlingar, både handlingar inför årsmöte samt mötets protokoll. Notera dock att de officiella dokumenten är papperskopiorna som ordföranden förvarar.